Tout ce qu'il faut pour développer votre conciergerie
De la prospection à la gestion quotidienne, KleoPilot automatise votre activité pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel : vos clients.
Tableau de bord intelligent
Gagnez 2h par jourVisualisez l'état de votre activité en un coup d'œil. Toutes vos métriques clés réunies sur un seul écran.
- KPIs en temps réel (contacts, pipe actif, taux de conversion, CA estimé)
- Liste des tâches et séquences prioritaires
- Taux d'occupation de votre parc
- Vue globale multi-agences
Gestion des contacts & biens
0 prospect oubliéCentralisez tous vos prospects, clients et propriétaires. Chaque contact est relié à ses biens.
- Fiches contacts détaillées avec historique complet
- Association contacts ↔ biens immobiliers
- Filtres par statut (Prospect, Client) et ville
- Contact direct WhatsApp et email intégrés
Pipeline commercial Kanban
+35% de conversionSuivez chaque opportunité de A à Z avec une vue Kanban intuitive et des alertes automatiques.
- Vue Kanban intuitive (Nouveau → Qualifié → Visite → Proposition → Contrat)
- CA sécurisé et pipe estimé en temps réel
- Filtres intelligents
- Alertes de retard automatiques
Séquences de relance
0 oubli de relanceNe perdez plus jamais un prospect par oubli. Planifiez vos relances et suivez leur avancement.
- Séquences de relance personnalisées par type de deal
- Planification Email, WhatsApp et appels
- Suivi en temps réel des étapes (À faire, Envoyé)
- Templates de messages préconçus et personnalisables
Propositions commerciales
En 2 clicsImpressionnez vos prospects avec des estimations de rentabilité détaillées et personnalisées.
- Génération automatique d'estimations de rentabilité (IA)
- Calcul revenus bruts, commissions, frais inclus
- Suivi des statuts, relances planifiées
- Envoi par email personnalisé
Contrats & signature électronique
Signature en ligneSimplifiez la signature de vos mandats avec la signature électronique intégrée.
- Génération de contrats depuis une proposition validée
- Signature électronique intégrée (agence et client)
- Suivi du statut des signatures en temps réel
- Archivage automatique avec horodatage
Gestion des biens
Vue 360°Suivez votre parc immobilier sous contrat avec des KPIs détaillés par bien.
- Vue d'ensemble de vos biens en gestion
- KPIs par bien (taux occupation, revenus, note)
- Checklist d'onboarding paramétrable
- Gestion des contrats fournisseurs (internet, assurance...)
- Archivage des documents du bien
Administration multi-agences
Multi-sitesGérez plusieurs agences depuis une seule interface avec des permissions granulaires.
- Configuration du logiciel par agence (entité juridique, commissions, signataires des contrats, ...)
- Gestion des collaborateurs et permissions
- Périmètres d'accès (global ou agence(s) assignée(s))
- Vue globale ou filtrée par agence
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